วันศุกร์ที่ 13 ธันวาคม พ.ศ. 2556

การดูแลทำความสะอาดเครื่องถ่ายเอกสาร

การดูแลทำความสะอาดเครื่องถ่ายเอกสาร
การดูแลทำความสะอาดเครื่องถ่ายเอกสาร 

เพื่อให้เครื่องถ่ายเอกสารแคนนอนมีคุณภาพการถ่ายเอกสาร การพิมพ์ และการสแกนที่ดีเยี่ยมตลอดเวลา เราควรใส่ใจในการทำความสะอาดอุปกรณ์และชิ้นส่วนต่างๆ อย่างสม่ำเสมออย่างน้อยเดือนละ 1 – 2 ครั้ง โดยชิ้นส่วนที่คุณสามารถทำความสะอาดได้ด้วยตนเองประกอบด้วย หน้ากระจกสำหรับสแกน, บริเวณใต้ฝาครอบถาดหน้ากระจกสำหรับสแกน, ลูกกลิ้งของฝาครอบถาดป้อนต้นฉบับ และชิ้นส่วนภายในตัวเครื่อง แต่ละชิ้นส่วนเราสามารถทำได้ง่ายด้วยวิธีการต่อไปนี้


หน้ากระจกสำหรับสแกนและบริเวณใต้ฝาครอบหน้ากระจกสำหรับสแกน

หากหน้ากระจกสำหรับสแกนหรือใต้ฝาครอบหน้ากระจกสำหรับสแกนเกิดคราบสกปรก จะส่งผลโดยตรงต่อคุณภาพการสแกนและการถ่ายเอกสาร หรืออาจเกิดความผิดพลาดในการตรวจจับขนาดต้นฉบับ การทำความสะอาดหน้ากระจกสำหรับสแกน และบริเวณใต้ฝาครอบหน้ากระจกสำหรับสแกนสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยดารใช้ผ้าชุบน้ำบิดพอหมาดๆ จากนั้นจึงเช็ดทำความสะอาดด้วยผ้าแห้งที่มีความนุ่ม เท่านี้ก็เรียนร้อย

การทำความสะอาดถาดป้อนต้นฉบับอัตโนมัติด้วยตนเอง

หากต้นฉบับที่ท่านป้อนผ่านถาดป้อนต้นฉบับเกิดมีลายเป็นเส้นๆ หรือมีคราบสกปรก ให้คุณลองทำความสะอาดลูกกลิ้งของถาดป้อนต้นฉบับด้วยผ้าชุบน้ำบิดพอหมาดๆ และจากนั้นจึงเช็ดทำความสะอาดด้วยผ้าแห้งที่มีความนุ่ม

ส่วนประกอบที่คุณต้องดูแล ได้แก่ ลุกกลิ้งของถาดป้านต้นฉบับภายในฝาครอบต้นฉบับ พื้นที่ที่เป็นพลาสติกแบบโปร่งแสงที่อยู่ทางด้านบนของฝาครอบด้านใน พื้นที่การสแกนของถาดป้อนต้นฉบับลูกยางและพื้นที่โดยรอบนั้นก็สามารถทำได้ไม่ยากเช่นกัน ซึ่งสามารถดูขั้นตอนการทำความสะอาดเพิ่มเติมได้จากการศึกษาคู่มือประจำเครื่อง

คราบสกปรกในการสแกนและการพิมพ์

หากต้นฉบับที่เราสแกนผ่านถาดป้อนต้นฉบับเกิดมีลายเป็นเส้นๆ หรือมีคราบสกปรก หรือเกิดคราบหรือลายเส้นบนงานที่พิมพ์ออกมาหรือมีบางส่วนของข้อมูลบนงานพิมพ์ที่หายไป อาจเกิดจากคราบสกปรกที่ลูกกลิ้งหรือในตัวเครื่อง เราสามารถทำความสะอาดชิ้นส่วนเหล่านี้ได้จากเมนูบนตัวเครื่อง ดังขั้นตอนต่อไปนี้

ทำความสะอาดถาดป้อนต้นฉบับอัตโนมัติ

1. กดปุ่ม ( Settings/Registration )
2. กดปุ่ม [ Adjustment/maintenance ]--->[ Maintenance ]--->[ Clean Feeder ]
3. วางกระดาษเปล่า 10 แผ่นลงในถาดป้อนต้นฉบับ แล้วกดปุ่ม [ Start ] ใช้เวลาประมาณ 15 วินาที ในการทำความสะอาดถาดป้อนต้นฉบับ ใช้กระดาษขนาด A4 ( 64 ถึง 80 แกรม ) ในการทำความสะอาดเมื่อการทำความสะอาดเสร็จสิ้นลงให้ท่านลองทำการสแกนอีกครั้ง

ทำความสะอาดภายในของตัวเครื่องหลัก

การทำความสะอาดภายในของตัวเครื่องหลัก สามารถทำได้เหมือนกับการทำความสะอาดลูกกลิ้งของถาดป้อนต้นฉบับอัตโนมัติเพียงแต่เปลี่ยนจากการเลือกเมนู Clean Feeder เป็น Clean Inside Main Unit แล้วกดปุ่ม Start ซึ่งใช้เวลาประมาณ 170 วินาที จากนั้น จึงลองพิมพ์เอกสารดูอีกครั้ง

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น